如何撰寫說明文:結構、指南與4個提示

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撰寫者  Emily Watson
2025-08-14 17:38:02 3 分鐘閱讀

面對說明文的寫作作業,卻不知從何下手嗎?想要兼顧文章的事實性和趣味性,的確不容易。別擔心!

這篇文章將深入探討說明文的各個面向,並提供一份詳盡的寫作指南,協助你寫出既準確又有內容的說明文。

什麼是說明文?

說明文是一種旨在向讀者解釋、描述或闡述特定主題的文章。其目標是以清晰且分段的方式,運用有邏輯的事實證據,闡明複雜的概念。與旨在說服的議論文,以及試圖發掘文學作品深意的文學分析文章不同,說明文以客觀中立的語氣,向讀者提供資訊。

說明文在學術環境中相當重要,能訓練學生進行研究、分析數據,並將其整理成結構化的報告。說明文著重證據與組織,有助於提升學生的批判性思考與分析能力。無論主題是科學流程或歷史事件,其目的皆是以清晰精準的方式,向讀者傳達相關資訊。

如何撰寫說明文

撰寫說明文需要有系統的準備和結構化的步驟,才能完成一篇好的文章。以下將詳細說明如何撰寫一篇有效的說明文:

1. 選擇適合的主題

選擇您感興趣且能向讀者充分說明的主題。理想的說明文主題應包含明確的組成部分或步驟,以便您在文章主體段落中詳細闡述。您可以從以下幾種類型的說明文中選擇:

  • 描述文: 運用生動的文字和感官細節,使讀者能深入了解主題。

  • 步驟文: 提供關於如何執行某件事或理解某個流程的逐步說明。

  • 比較與對比文: 分析兩個或多個主題之間的相似之處與差異之處。

  • 因果文: 分析事件及其結果之間的因果關係。

  • 問題與解決方案文: 找出問題並提出可行的解決方案。

2. 進行詳盡的研究

研究對於任何說明文都非常重要。從可靠的來源收集資訊,以確保主題的準確性和完整性。這些來源可以包括學術論文、書籍、可信的網路內容或與專家的訪談。研究將提供文章所需的佐證資料,以支持您的論述。

3. 建立文章大綱

文章大綱就像一份地圖,引導文章的走向。引言應介紹文章主題,並點明其重要性。主體段落應著重於主題的某個面向,結論則應回顧文章的重點。以下是說明文的基本大綱:

引言

  • 吸引目光的開頭: 以一個事實、引言或問題作為開端。

  • 背景說明: 簡要介紹主題的背景。

  • 論文主旨: 清楚陳述您的主要論點。

主體段落

每個段落應闡述一個主要觀點:

  1. 主題句 (引出該段落的觀點)

  2. 佐證 (事實、範例、數據)

  3. 闡述 (將佐證與您的論文主旨連結起來)

  4. 轉承 (連接到下一個觀點)

結論

  • 用不同的方式重申您的論文主旨。

  • 總結文章的重點。

  • 以一個總結性的想法或行動呼籲作為結尾。

4. 撰寫明確的論文主旨

論文主旨是一到兩句話,簡潔地概括文章的重點。對於作者和讀者而言,論文主旨如同明燈,能不斷提醒文章的目的。除了明確且與主題相關之外,論文主旨應闡明文章的內容,而非您個人的感受。

範例:「再生能源對於永續發展至關重要,因為它們在環境、經濟和社會方面都能帶來效益。」

5. 充實文章主體

說明文的主體段落肩負重任,需要提供證據和理由來支持您的論文主旨。每個段落應針對主題的某個面向進行探討,且該面向必須有助於支持論文主旨。以下說明如何建構每個主體段落:

主題句

每個段落都應以明確的主題句作為開頭。主題句應點出該段落的主要觀點或重點,並讓讀者預先知道段落的內容。

範例:「太陽能最顯著的優勢之一,在於它對環境的正面影響。」

佐證與範例

確立主題句之後,便可開始提供佐證與範例來支持您的觀點。這些佐證可以是統計數據、事實、專家引言或其他形式的佐證資料或數據。佐證應具備可靠性,並經過充分研究,才能為文章提供可信度和深度。

範例:「根據國家再生能源實驗室的數據,使用太陽能板的家庭,每年可減少高達 3,000 磅的碳排放量。」

闡述與分析

僅僅陳述事實是不夠的,您還需要向讀者解釋佐證如何與主題句產生關聯,以及如何呼應您的論文主旨。您應將其拆解、分析,使讀者能夠理解其中的含義。透過您的闡述,讀者便能清楚地將佐證與您的論點連結起來。

範例:「減少碳排放對於對抗氣候變遷至關重要,有助於減緩全球暖化的影響。太陽能系統將陽光轉換為電能,在運作過程中不會排放溫室氣體,因此與化石燃料相比,是一種更為潔淨的能源。」

轉承

運用轉承詞語和片語來連接各個想法,讓讀者能夠輕鬆地理解文章的邏輯。例如,「此外」、「反之」或「因此」等詞語,有助於讀者了解各個想法之間的關聯,並確保文章的邏輯連貫性。

6. 寫出有效的結論

結論應重述文章的重點,提醒讀者論文主旨,同時避免引入任何新的資訊。根據您所提供的資訊,向讀者闡述您研究的更廣泛意義和影響,讓他們對您的主題和論文主旨有更深刻的理解。

範例:「總之,太陽能透過降低碳排放和對抗氣候變遷,成為永續發展的重要推手。它透過創造就業機會和促進創新,來帶動經濟成長。此外,太陽能透過減少對化石燃料的依賴,來促進能源自主。投資太陽能解決方案,有助於我們應對環境挑戰,並確保我們的地球和社區擁有永續且具韌性的未來。」

7. 修改與編輯

請確認您的文章清晰、連貫且正確。檢查論點是否具備邏輯性,每個論點是否都自然地承接前一個論點,以及所有論點是否都能支持您的論文主旨。同時,也請確認文章中沒有文法錯誤、語句不順和令人困惑的描述。

撰寫說明文的 4 個技巧

了解撰寫說明文的關鍵步驟後,以下技巧能幫助您更精進文章,加強寫作的深度與清晰度。

1. 維持客觀

說明文的語氣應保持中立客觀,避免帶入個人偏見或意見。切記,重點在於告知與解釋,而非說服,讓事實與證據來說話。

2. 簡潔清晰

清晰是說明文寫作的關鍵。力求句子簡潔,使用直白的語言。避免不必要的術語或艱澀的詞彙,以免讀者困惑。請記住,文章越容易閱讀,您傳達想法的效果就越好。

3. 尋求回饋

完成文章初稿後,請向同學、老師或指導者尋求回饋。他們能提供建議,並指出文章中不夠清楚、缺乏佐證或錯誤之處。

4. 考量讀者

根據讀者的程度調整用字遣詞及內容的難易度。確保您所解釋的內容符合讀者對該主題的知識水平與興趣。

結論

我們已深入探討如何撰寫說明文,從選擇明確的主題、構思清晰的論點,到組織段落結構和完善結論。若您遵循此流程,徹底研究、保持客觀並有效修改,就能寫出內容豐富且結構分明的文章。這些技巧和方法將幫助您成為更出色的作者,並建立自信。現在,換您親自練習這些技巧與方法了!